2025年現在、テレワークは単なる働き方改革の手段ではなく、企業のコスト削減や人材確保の重要な手段となっています。
しかし、導入には初期費用や環境整備が必要であり、正しい費用計算や助成金活用を理解しておくことが重要です。
ここでは、テレワークのメリット、削減できるコスト、必要な費用、そして助成金の活用方法について最新情報を踏まえて解説します。
テレワークを導入するメリット
テレワークの導入は、従業員だけでなく企業にもさまざまなメリットがあります。
遠隔地の優秀な人材も雇用可能となることで、人材確保の幅が広がります。
また、災害や公共交通機関のトラブルなどで通勤が困難な場合でも、業務を継続できる点も大きな利点です。
労働者にとってのメリット
従業員は通勤時間の短縮により、家族との時間や趣味に費やす時間が増え、プライベートの充実につながります。
介護や育児などでフルタイム勤務が難しい人も、柔軟に働けるため仕事を続けやすくなり、企業にとっても人材流出を防ぐ効果があります。
企業にとってのメリット
オフィスの縮小や光熱費の削減、通勤手当の削減など、費用面でのメリットも大きいです。
テレワークは単なる働き方改革ではなく、コスト削減の戦略的手段としても注目されています。
テレワーク導入によってコスト削減ができる
テレワークを導入することで、オフィスの物理的なスペースや設備費を削減できます。
労働者全員分のデスクを用意する必要がなくなり、フリーアドレス制度の導入で、効率的に席を共有できるようになります。
オフィス関連費用の削減
オフィス移転や縮小により、賃料や光熱費などの維持費が大幅に削減できます。
フリーアドレス制度では、固定席の確保が不要なため、会議用テーブルや共有スペースを効率的に活用できます。
交通費の削減
テレワークにより通勤が不要になるため、交通費の支払いも削減可能です。
特に都市部では通勤コストが大きいため、企業側の経費削減に直結します。
コスト削減の事例
事例その1：中小企業の導入例
在宅勤務を導入し、事業所の一部を廃止。
営業や総務、経理などの業務をバーチャルオフィスに変更しました。
低価格のコミュニケーションツールを活用し、導入費用は約2カ月で回収。
8名の従業員を対象に義務化し、クラウドコンピューティングで勤怠や稟議申請をオンライン化。
年間固定費を約30%、金額にして5600万円削減した事例です。
事例その2：大企業の導入例
オフィス移転時にテレワークを導入し、オフィススペースを削減。
通勤時のコミュニケーションを確保するため、多目的スペースやグループデスクを用意しました。
対象は入社6カ月以上の4000名で、在宅勤務は週16時間まで。
中古のオフィス備品を在宅勤務者に提供しコストを削減。
導入後、残業時間が1人平均月8.5時間減少し、時間外手当年間約3000万円を削減しています。
テレワーク導入に必要な費用
テレワーク導入に際して必要な費用は、主にパソコンや通信機器の導入、通信費、勤怠・業務管理ツールの利用料です。
パソコン自体はオフィス勤務でも必要なため、新たな初期費用は最小限に抑えられます。
サテライトオフィスを借りる場合は賃借費用がかかりますが、シェアオフィスやコワーキングスペースを活用することでコストを抑えられます。
在宅勤務では、通信費やオンラインツールの利用料が会社負担となりますが、低コストのツールでも十分に運用可能です。
助成金の活用で導入コストを抑える
テレワーク導入に活用できる助成金として、時間外労働等改善助成金（テレワークコース）があります。
クラウドサービス導入や就業規則の作成・変更など、6項目のうち1つ以上を実施することで助成金が受けられます。
達成した場合は労働者1人あたり上限20万円、企業上限150万円が支給され、未達成でも労働者1人あたり10万円、企業上限100万円が支給されます。
助成金を活用することで、テレワーク導入の初期費用負担を大幅に軽減できます。
テレワークにはツール導入が必須
テレワークを成功させるためには、コミュニケーションや勤怠管理ができるツールの導入が不可欠です。
使いやすくセキュリティ面も配慮されたツールを選ぶことで、従業員の生産性を維持しつつ安全に運用できます。
コミュニケーションツールやクラウド勤怠管理の導入は初期費用がかかりますが、長期的にはオフィス費用や残業代削減により回収可能です。
導入費用を把握し、助成金も活用することで、テレワークは企業の効率化とコスト削減を同時に実現できます。
